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檔案整理就是按照**原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。
檔案整理是檔案工作業(yè)務(wù)中的基本環(huán)節(jié)，通過(guò)整理，使檔案能夠全面、系統(tǒng)的反應(yīng)立檔單位的工作面貌，提示文件材料的相互聯(lián)系，以便于檔案的管理和利用。
按照個(gè)單位檔案形成的的規(guī)律以及特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。
它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。具體如下：
1、負(fù)責(zé)單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)單位不同類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷類(lèi)目清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好公司單位歸檔的案卷，注意文件材料的安全與保密。
按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢(xún)所需檔案。

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